05 Juni - Text annotations

This article is from before the rebranding to SelfGuide. Text and images can include the old product name ProductivityPerformer or its abbreviation PP.

Het doel van de ProductivityPerformer is het instrueren van gebruikers, dit doen we zoveel mogelijk visueel op basis van afbeeldingen, de muis marker en de stap actie. Om de gebruiker uitleg te kunnen geven en eventuele afspraken vast te kunnen leggen, is er de stap beschrijving. In deze release voegen we daar tekst annotaties aan toe. Een tekst annotatie is een stuk tekst, horend bij een stap, die door de editor op een plek binnen de afbeelding geplaatst kan worden. Per stap kunnen meerdere tekst annotaties worden toegevoegd. Het werken met tekst annotaties heeft twee voordelen ten opzichte van de stap beschrijving:

  1. Contextueel: tekst wordt contextueel weergegeven binnen de afbeelding wat het voor de gebruiker makkelijker maakt om te interpreteren. Stel een stap laat zien dat een veld ingevuld moet worden en hier is een afspraak over gemaakt. Deze afspraak kan nu bij het veld geplaatst worden waardoor de gebruiker de afspraak eerder ziet en beter associeert met het veld
  2. Minder stappen: in sommige AWI's kan het aantal stappen teruggebracht worden door stappen te combineren. Als voorbeeld een AWI waarin een formulier met drie velden ingevuld moet worden. Voorheen koste dit drie stappen of één stap met een lange beschrijving. Nu kan op één stap met tekst annotaties aan een gebruiker duidelijk gemaakt worden dat de drie velden ingevuld moeten worden.

Tekst annotatie toevoegen

Tekst annotaties kunnen door een editor toegevoegd worden tijdens het bewerken van een AWI. Open de stap waar je de tekst annotatie aan wil toevoegen en klik vervolgens op Annotatie toevoegen. De nieuwe annotatie wordt toegevoegd in het midden van de afbeelding, de tekst kan nu direct gewijzigd worden. Na het aanpassen van de tekst kan de editor andere bewerkingen uitvoeren of de AWI opslaan.

Aanpassen positie

Een tekst annotatie heeft de meeste meerwaarde als deze staat op de plek waar de informatie over gaat. Iedere tekst annotatie is op een eigen plek neer te zetten door over de rand van de tekst annotatie heen te bewegen en daarna de tekst annotatie naar de gewenste plek te slepen.

Tekst annotatie verwijderen

Soms is een tekst annotatie niet meer nodig, dan is deze te verwijderen door eerst op de tekst annotatie te klikken en vervolgens op het kruisje te klikken in de tekst annotatie.

Tekst aanpassen van een bestaande annotatie

Als de tekst van een annotatie achteraf aangepast moet worden dan kan dit door op de tekst annotatie te klikken en vervolgens de nieuwe tekst in te voeren.

AWI update

Het nabewerken van een AWI door een editor kost tijd, dit geldt ook voor het toevoegen van tekst annotaties. We hebben er daarom voor gekozen in het AWI update window tekst annotaties mee te nemen indien twee stappen verbonden zijn. Hierdoor blijft de nabewerking behouden en kost het een editor minder tijd om een AWI bij te werken.

Assembly metadata & signing

De ProductivityPerformer maakt gebruik van eigen assemblies, de metadata van deze assemblies is gecorrigeerd alsmede zijn ze gesigned zodat ze vertrouwd worden. Dit moet problemen met bijvoorbeeld een anti-virus applicatie verminderen.