Toepassing

Snel en makkelijk instructies maken

Met SelfGuide maak je snel en makkelijk instructies. Voer simpelweg de handeling die je wil opnemen uit en SelfGuide maakt hier vervolgens automatisch een instructie van.

Geschikt voor alle applicaties

Maak instructies ongeacht de applicatie. Je kunt zelfs instructies maken die gaan over meerdere applicaties.

Microsoft Word
AFAS
Moodle
UiPath
TOPdesk
Salesforce
Citrix Workspace
Kubion Chat
Slack
Trello
SquaredUp
Adobe Acrobat Pro
Nedap Ons®
Unit4 Cura
Planon
Adobe Acrobat Reader
Wooniezie
ADP Analytics
Kubion Sociaal
OBI4WAN Insights
ServiceNow
WoonConnect
Microsoft Word
AFAS
Moodle
UiPath
TOPdesk
Salesforce
Citrix Workspace
Kubion Chat
Slack
Trello
SquaredUp
Adobe Acrobat Pro
Nedap Ons®
Unit4 Cura
Planon
Adobe Acrobat Reader
Wooniezie
ADP Analytics
Kubion Sociaal
OBI4WAN Insights
ServiceNow
WoonConnect

Waarom instructies maken geen tijdrovend proces hoeft te zijn

Instructies beschrijven in een tekstdocument, handmatig schermafbeeldingen maken en instructievideo's opnemen zijn tijdrovende processen. Naast dat deze methodes veel tijd kosten bereiken ze meestal niet het gewenste resultaat. Met SelfGuide maak je instructies in een fractie van de tijd.

Waarom instructies maken geen tijdrovend proces hoeft te zijn
Hoe het werkt

Instructies maken met SelfGuide

Voer simpelweg de handeling die je wil opnemen uit. SelfGuide maakt hier automatisch een instructie van, altijd stap-voor-stap beschreven, in hetzelfde format. Het werkt voor alle applicaties.

1

Voer de handeling uit die je wilt vastleggen

Start de SelfGuide Recorder en voer de handeling uit. De Recorder maakt automatisch een stap-voor-stap instructie.

Voer de handeling uit die je wilt vastleggen
2

Verrijk stappen met additionele informatie

De stappen die zijn gemaakt door de recorder kun je nabewerken. Je kunt stappen annoteren en gevoelige informatie censureren. Daarnaast kun je elke stap voorzien van een titel.

Verrijk stappen met additionele informatie
3

Deel instructies met collega's, stel ze publiekelijk beschikbaar of integreer ze in jouw organisatie

Stuur een link naar collega's, of plaats de link op een centrale plek, zodat de instructie, handleiding of training makkelijk bekeken kan worden. Maak de instructie publiekelijk toegankelijk zodat je deze kan inzetten in je eigen dienstverlening.

Deel instructies met collega's, stel ze publiekelijk beschikbaar of integreer ze in jouw organisatie

Geschikt voor alle applicaties

Maak instructies ongeacht de applicatie. Je kunt zelfs instructies maken die gaan over meerdere applicaties.

Microsoft Word
AFAS
Moodle
UiPath
TOPdesk
Salesforce
Citrix Workspace
Kubion Chat
Slack
Trello
SquaredUp
Adobe Acrobat Pro
Nedap Ons®
Unit4 Cura
Planon
Adobe Acrobat Reader
Wooniezie
ADP Analytics
Kubion Sociaal
OBI4WAN Insights
ServiceNow
WoonConnect
Microsoft Word
AFAS
Moodle
UiPath
TOPdesk
Salesforce
Citrix Workspace
Kubion Chat
Slack
Trello
SquaredUp
Adobe Acrobat Pro
Nedap Ons®
Unit4 Cura
Planon
Adobe Acrobat Reader
Wooniezie
ADP Analytics
Kubion Sociaal
OBI4WAN Insights
ServiceNow
WoonConnect
Gallery

Gemaakt met SelfGuide

Enkele voorbeelden van instructies gemaakt met SelfGuide

Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 1: Selecteer vergadering
Klik met de rechtermuisknop op
de desbetreffende vergadering.
1
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 2: Open vergadering in Teams
Klik op Deelnemen aan Teams-vergadering
2
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 3: Nu deelnemen
Schakel eventueel je microfoon en camera aan/uit door
te klikken op de schuifknoppen achter de icoontjes.
Is de schuif gekleurd dan staat het apparaat aan.
3
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 4: Vergadering beïndigen
Klik op Verlaten als je de
vergadering wil verlaten.
4
4

Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook

4 stappen

Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 1: Open het Bank tabblad
Klik op het tabblad: Bank.
1
4
Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 2: Start Bankkoppeling
Klik op Bankkoppeling aanmaken om een koppelingen te leggen tussen de bank en de administratie in Exact Online.
2
4
Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 3: Doorloop aanmeldingsproces
Kies een type bankkoppeling (PSD2 of bankeigen koppeling).

Meer over de soorten bankkoppelingen vindt u hier.
3
4
Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 4: Bankkoppeling bevestigen
Klik op Bank toegang geven
4
4

Bankkoppeling maken in Exact Online

4 stappen

Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 1: Selecteer prijsopgave
Dubbelklik op de prijsopgave die je wil omzetten naar een order.
1
4
Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 2: Activeer prijsopgave
Klik op Activate Quote
2
4
Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 3: Order aanmaken
De prijsopgave is nu actief
Klik op Create Order
3
4
Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 4: Order aanmaken bevestigen
Klik op OK om de prijsopgave om te zetten naar een order.
4
4

Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics

4 stappen

No items found.

Lees wat klanten over ons zeggen

Bravis ziekenhuis

Bravis ziekenhuis

Katja Hop
-
Functioneel beheerder ERP
Bravis ziekenhuisBravis ziekenhuis

"Tijdens de AFAS implementatie hebben onze key-users on-the-go instructies gemaakt met SelfGuide. Voorheen kostte het maken van instructiemateriaal twee weken, maar met SelfGuide is dit tussendoor gegaan, zonder hier tijd voor te hoeven reserveren. Hierdoor hoefden we ons niet te focussen het tijdrovende proces dat het maken van (ouderwets) instructiemateriaal is."

Katja Hop

Functioneel beheerder ERP

lees klantverhaal
Bravis ziekenhuis

"Tijdens de AFAS implementatie hebben onze key-users on-the-go instructies gemaakt met SelfGuide. Voorheen kostte het maken van instructiemateriaal twee weken, maar met SelfGuide is dit tussendoor gegaan, zonder hier tijd voor te hoeven reserveren. Hierdoor hoefden we ons niet te focussen het tijdrovende proces dat het maken van (ouderwets) instructiemateriaal is."

Katja Hop

Functioneel beheerder ERP

De Woonplaats

De Woonplaats

Sander Hilgerink
-
Teamleider I&A
De WoonplaatsDe Woonplaats

"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”

Sander Hilgerink

Teamleider I&A

lees klantverhaal
De Woonplaats

"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”

Sander Hilgerink

Teamleider I&A

Gemeente Enschede

Gemeente Enschede

Niels de Blok
-
Incident Manager
Gemeente EnschedeGemeente Enschede

"Bij de overgang van Basic Authentication naar Modern Authentication moesten medewerkers hun mail opnieuw instellen op hun device. Dankzij SelfGuide waren duidelijke, makkelijk te volgen instructies meteen beschikbaar. Medewerkers waren aangenaam verrast hoe soepel en eenvoudig de overgang verliep."

Niels de Blok

Incident Manager

lees klantverhaal
Gemeente Enschede

"Bij de overgang van Basic Authentication naar Modern Authentication moesten medewerkers hun mail opnieuw instellen op hun device. Dankzij SelfGuide waren duidelijke, makkelijk te volgen instructies meteen beschikbaar. Medewerkers waren aangenaam verrast hoe soepel en eenvoudig de overgang verliep."

Niels de Blok

Incident Manager

HAS Green Academy

HAS Green Academy

Laura Lap
-
Functioneel Beheerder
HAS Green AcademyHAS Green Academy

"In een versnipperde werkomgeving als de onze helpt SelfGuide ons enorm om met een grote groep editors toch op een uniforme manier instructies voor diverse applicaties te maken. Zeker met nieuwe applicaties is dit ons startpunt om met gebruikersondersteuning aan de slag te gaan. Het ondersteunt zowel onze 1e als 2e lijn support enorm door een hoop vragen af te kunnen vangen."

Laura Lap

Functioneel Beheerder

lees klantverhaal
HAS Green Academy

"In een versnipperde werkomgeving als de onze helpt SelfGuide ons enorm om met een grote groep editors toch op een uniforme manier instructies voor diverse applicaties te maken. Zeker met nieuwe applicaties is dit ons startpunt om met gebruikersondersteuning aan de slag te gaan. Het ondersteunt zowel onze 1e als 2e lijn support enorm door een hoop vragen af te kunnen vangen."

Laura Lap

Functioneel Beheerder

Ervaar zelf het gemak van SelfGuide