Toepassing

Verbeter digitale vaardigheid op de werkplek

Bied medewerkers handvatten om digitale vaardigheid te verbeteren. Neem drempels weg door instructies beschikbaar te stellen en gebruikers zelfredzaam te maken.

Geschikt voor alle applicaties

Maak instructies ongeacht de applicatie. Je kunt zelfs instructies maken die gaan over meerdere applicaties.

No items found.
No items found.

Waarom gebruikers ondersteund moeten worden op de werkplek

Digitale vaardigheid is cruciaal in de moderne werkomgeving. Ondersteun gebruikers met instructiemateriaal en maak ze zelfredzaam. Dit bevordert productiviteit, vermindert frustratie en helpt jouw organisatie bij te blijven in een snel veranderende digitale wereld.

Waarom gebruikers ondersteund moeten worden op de werkplek
Hoe het werkt

Digitale vaardigheid verbeteren met SelfGuide

Zet SelfGuide in voor het verbeteren van digitale vaardigheid in jouw organisatie. Door op maat gemaakte instructies aan te bieden, kunnen werknemers op eigen tempo hun vaardigheden ontwikkelen. SelfGuide versterkt het zelfvertrouwen, versnelt de digitale transitie en zorgt voor een effectievere aanpak.

1

Maak specifieke instructies voor je organisatie

Voer simpelweg de handeling die je wil opnemen uit. SelfGuide maakt hier automatisch een instructie van, altijd stap-voor-stap beschreven, in hetzelfde format. Het werkt voor alle applicaties.

Maak specifieke instructies voor je organisatie
2

Deel instructies met je collega's

Stuur een link naar collega's, of plaats de link op een centrale plek, zodat de instructies makkelijk gevonden kunnen worden.

Deel instructies met je collega's
3

Stel collega's in staat om zelfstandig antwoorden te vinden op hun vragen

Doordat je collega's verwijst naar SelfGuide vinden ze zelfstandig het antwoord op hun vraag. Dit draagt bij aan een betere digitale vaardigheid.

Stel collega's in staat om zelfstandig antwoorden te vinden op hun vragen

Geschikt voor alle applicaties

Maak instructies ongeacht de applicatie. Je kunt zelfs instructies maken die gaan over meerdere applicaties.

No items found.
No items found.
Gallery

Gemaakt met SelfGuide

Enkele voorbeelden van instructies gemaakt met SelfGuide

Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 1: Selecteer vergadering
Klik met de rechtermuisknop op
de desbetreffende vergadering.
1
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 2: Open vergadering in Teams
Klik op Deelnemen aan Teams-vergadering
2
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 3: Nu deelnemen
Schakel eventueel je microfoon en camera aan/uit door
te klikken op de schuifknoppen achter de icoontjes.
Is de schuif gekleurd dan staat het apparaat aan.
3
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 4: Vergadering beïndigen
Klik op Verlaten als je de
vergadering wil verlaten.
4
4

Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook

4 stappen

Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 1: Open het Bank tabblad
Klik op het tabblad: Bank.
1
4
Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 2: Start Bankkoppeling
Klik op Bankkoppeling aanmaken om een koppelingen te leggen tussen de bank en de administratie in Exact Online.
2
4
Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 3: Doorloop aanmeldingsproces
Kies een type bankkoppeling (PSD2 of bankeigen koppeling).

Meer over de soorten bankkoppelingen vindt u hier.
3
4
Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 4: Bankkoppeling bevestigen
Klik op Bank toegang geven
4
4

Bankkoppeling maken in Exact Online

4 stappen

Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 1: Selecteer prijsopgave
Dubbelklik op de prijsopgave die je wil omzetten naar een order.
1
4
Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 2: Activeer prijsopgave
Klik op Activate Quote
2
4
Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 3: Order aanmaken
De prijsopgave is nu actief
Klik op Create Order
3
4
Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 4: Order aanmaken bevestigen
Klik op OK om de prijsopgave om te zetten naar een order.
4
4

Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics

4 stappen

Klantverhalen

Hoe Dimence de digitale vaardigheid van collega's verbetert

Hoe Dimence de digitale vaardigheid van collega's verbetert

"We ondersteunen collega's met uniforme en laagdrempelige instructies, gemaakt met SelfGuide. Collega's in het primaire proces zijn toch het liefst bezig met het behandelen van cliënten, daarom helpt het ze als instructies zo eenvoudig en eenduidig mogelijk worden aangereikt. Groeiende digitale vaardigheden zorgen voor meer tijd voor onze cliënten, meer werkplezier en lagere werkdruk, klaar voor de toekomst."

Alexander Dijk

Applicatiebeheerder

Lees wat klanten over ons zeggen

“Met SelfGuide hebben we een IT-ondersteuningstool in huis die wél gebruikt wordt door gebruikers en beheerders. We besparen tijd bij de creatie en het onderhoud, bieden betere ondersteuning aan gebruikers en beschikken over een centrale plek.”

Nick Verwaaij
Trainer & Opleider Digitale Werkplek

“Instructies in SelfGuide vullen voor ons precies het gat op tussen tekst en video bij communicatie van informatie over onze software. Het format van de instructies zorgt ervoor dat we informatie dichter bij onze klanten kunnen brengen.”

Tim van Kester
Technical Writer

"Met onze I&A afdeling moeten we ervoor zorgen dat onze medewerkers over zoveel mogelijk kennis beschikken van de softwareproducten die we gebruiken. SelfGuide speelt daarin een belangrijke rol."

Tonny van der Putten
Applicatiebeheerder

"SelfGuide stelt ons in staat om de ontwikkeling en groei van onze medewerkers op een gestructureerde en efficiënte manier te ondersteunen. SelfGuide is een waardevolle tool die bijdraagt aan de continue verbetering van onze interne processen en versterkt de betrokkenheid binnen het team."

Paul Govers
Data-analist

"Wij gebruiken SelfGuide in onze organisatie om onze medewerkers te ondersteunen bij allerlei werkzaamheden. De instructies worden door onze kerngebruikers opgesteld en vervolgens door de collega’s van de organisatie gebruikt om nieuwe of repeterende taken volgens het proces uit te voeren. Dat verloopt probleemloos."

Jacob ten Toom
Medewerker IT

"Een belangrijk doel voor ons was dat er meer instructies gemaakt zouden worden om de digitale vaardigheid van eindgebruikers te verbeteren. We merken zeker dat we daarin slagen."

Mieke Hoogeveen
Specialist automatisering

“Met SelfGuide kunnen we instructies en handleidingen voor applicaties in slechts 15% van de tijd maken vergeleken met voorheen. Daarnaast leidt het tot aanzienlijke tijdsbesparing voor zowel beheerders als gebruikers bij het onderhouden, zoeken en delen van instructies.

Nick van Nunen
Proces Change Manager

“Onze oude handleidingen waren onhandig en tijdrovend om bij te werken. Met SelfGuide kunnen we snel en eenvoudig stapsgewijze instructies maken. Dit heeft onze klantenservice enorm ontlast en de tevredenheid van onze klanten verbeterd.”

Anne Cimetière
Customer Success Consultant

"Met SelfGuide kunnen wij openbare werkinstructies via onze website beschikbaar stellen aan onze cliënten. Ze kunnen hierdoor op hun eigen tempo ondersteuning krijgen bij applicaties. Onze cliënten ervaren dit als zeer prettig."

Roy van Keulen
ICT Service Coördinator

“Met SelfGuide maken we de vertaalslag van procesbeschrijvingen naar applicatiegebruik. Procesbeschrijvingen leggen namelijk uit ‘wat’ er moet gebeuren en SelfGuide instructies leggen uit ‘hoe’ het moet gebeuren.”

Leon van der Zanden
Architect Informatiemanagement

“De kracht van SelfGuide zit in de eenvoud. Je maakt razendsnel een korte, complete en duidelijke instructie of handleiding. We besparen veel tijd bij het oplossen van gebruikersvragen en zien dat medewerkers zelfredzamer worden.”

Leonardo Lay
Functioneel Applicatiebeheerder

"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”

Sander Hilgerink
Teamleider I&A

Ervaar zelf het gemak van SelfGuide