Om het voor gebruikers en beheerders makkelijker te maken hebben we Microsoft Azure AD integratie toegevoegd. Voor de gebruiker houdt dit in dat je kunt inloggen met een Microsoft werk-of school account en dat je niet opnieuw hoeft in te loggen als je al bent ingelogd (Single Sign-on). Een beheerder is ontzorgd ten aanzien van gebruikersbeheer, nieuwe gebruikers worden automatisch aangemaakt, geen wachtwoordbeheer meer, het enige wat overblijft is het toekennen van een editor of admin rol aan een gebruiker. Lees hieronder meer over deze nieuwe functionaliteit en andere wijzigingen.
Indien u gebruik wilt maken van de Azure AD integratie, neem contact op met support@poldervalley.com.
Medewerkers van organisaties die gebruik maken van Microsoft Office 365 / Azure AD zijn gewend om met één gebruikersnaam en wachtwoord in te kunnen loggen in meerdere applicaties. Dit heeft voor zowel de gebruiker als voor de organisatie voordelen. Vanaf nu kan de ProductivityPerformer ook gerekend worden tot de lijst van applicaties waar je kunt inloggen met een Microsoft werk of school account. Dit is een optionele configuratie die we naar behoefte kunnen configureren.
Gebruikers die aan het werk zijn in een applicatie en ingelogd zijn met een Microsoft werk of school account, zijn één keer ingelogd en hoeven zich niet opnieuw aan te melden als een nieuwe applicatie wordt geopend. De Azure AD integratie is zo gebouwd dat dit ook geldt voor de ProductivityPerformer.
Gebruikersbeheer krijgt een andere dimensie zodra de Azure AD integratie wordt gebruikt, door de integratie zijn diverse handelingen niet meer nodig waaronder:
Het enige wat overblijft qua beheer binnen de ProductivityPerformer is het toekennen van rollen aan gebruikers. Alle gebruikers krijgen standaard een user rol, indien ze meer rechten nodig hebben dan moet dit binnen de ProductivityPerformer aangepast worden.
De standaard taal binnen de ProductivityPerformer is aangepast naar Nederlands.
Tijdens het opnemen van een AWI wordt diverse informatie bijgehouden waaronder de tekstuele input. Deze werd gebruikt in de standaard beschrijving van een stap zodat de editor achteraf kon zien welke input was gegeven. Dit bracht een risico met zich mee zoals het zichtbaar maken van een wachtwoord. Feedback heeft uitgewezen dat de standaard beschrijving minimaal werd gebruikt, we hebben er daarom voor gekozen deze niet meer in te vullen en hiermee het hiervoor beschreven risico weg te nemen.
Na het inloggen wordt de gebruikerssessie op een PC bewaard zodat een gebruiker niet bij elke keer, dat de ProductivityPerformer wordt gebruikt, hoeft in te loggen. De duur waarvoor de sessie wordt bewaard is verkort om de beveiliging van de ProductivityPerformer te verhogen.
Diverse kleine wijzigingen zijn doorgevoerd om inconsistent gedrag te corrigeren waaronder:
